从机会到交付(OTD)项目管理解决方案

从机会到交付(OTD)项目管理解决方案

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1.方案背景:

      订单交付类项目是制造业的一种业务类型,其特点是按照客户的定制化需求进行工程设计、采购制造、装配运输等全过程以项目类型,此类项目需要按照交付类项目标准流程进行项目管理。

      在交付类项目的产业链中,后端供应链有多家设计制造工厂,前端有不同种业务单元作为交付类项目业务的前端投标、设计、项目管理等职能目前在各个业务都没有成熟的项目管理平台。本方案目标是建立符合交付类项目管理特点与需求的项目管理数字化平台,并结合核心系统的接口来实现交付类项目完整的业务流程管控。


OTD项目管理数字化平台框架图


OTD项目业务全流程图


2.方案概述:       

      OTD项目管理系统是集项目机会管理、进度管理、成本管理、项目文档管理、变更管理、项目ECN管理、项目问题/风险管理等功能于一体的多维度、立体式的项目跟踪、反馈、评估综合管理平台。通过交付类项目管理系统的应用,能够有效提升项目管理流程控制效率,实现项目机会从前端-后端全生命周期项目管理。


OTD交付类项目平台展示


3.工作台:     

       工作台展示所有与我相关的的待办、已办、动态等信息。项目成员通过工作台可直观的看到所需处理的事项。灵活定义的工作台可实现个性化需求定制, 提升项目成员工作效率。





4.机会管理:     

       管理项目机会信息,从拿到客户RFP文件开始到移交到执行团队的全流程管理,其中包含了投标前准备,投标中,中标,商务谈判,合同签订等活动。




5.进度管理:     

       机会从销售阶段移交到执行端后,由项目经理主导完成项目交付。其中包含项目启动,设计,生产,打包,发货,现场安装调试的全流程管理。


6.问题管理:     

       问题管理贯穿FO-BO端全流程,从问题发现,问题分析,问题方案,问题解决全过程管理,记录每个项目中产生的问题,可作为问题知识库为以后遇到的问题提供解决方案。



7.风险管理:     

      风险管理贯穿FO-BO端全流程,从风险识别,风险分析,定制缓解计划,风险关闭。全闭环管理,生成风险库作为今后的风险管理提供知识库。


8.偏差管理:   

    根据客户提供的RFP文件,反馈商务/技术偏差内容,生成跟客户沟通的关键信息储备。



9.VO管理:   

       项目变更管理从商务,技术,成本,人员,管理等诸多方面角度进行变更管控,为项目管理过程控制增加可变数据支撑。


10.ECN管理:

       工程变更通知主要是指记录项目设计和生产过程中变更记录单,记录设计变更,错误,修正参数,改进,客户变更等诸多方面,并通过审批的形式完成整个流程。



11.联系方式

      更多解决方案资料,请致电解决方案专家热线:18601920177(微信同号)。